一、会议桌有哪些摆放形式
1.长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
2.椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。
3.u字形会议桌
适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。
4.圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多,圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。
二、会议桌纸笔的正确摆放
纸摆放在左侧位置,笔可以45°角摆放在纸上,也可以放在纸的右侧。
开会时会议桌牌如何摆放:
1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置;领导为偶数时, 1 、 2 号领导同时居中,2 号领导依然在1 号领导左手位置,3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套,对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
小型会议的排座形式:
1.自由择座
不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座
以面对会议室正门之位为会议主席之座,其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座
是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在。
三、会议室布置
在商务活动中,会议室是重要的场所,它不仅是商务谈判、会议、培训等活动的场所,更是展示企业形象和实力的窗口。因此,会议室的布置显得尤为重要。如何打造专业、舒适的商务氛围?下面就为大家介绍一些会议室布置的技巧。
一、会议桌布置
会议桌是会议室的核心区域,其布置直接影响到会议的效果。首先,会议桌的选用要合适,要考虑到会议的规模和形式。一般来说,会议桌的形状有圆形、长方形、椭圆形等,根据实际情况选择合适的形状。其次,会议桌上的物品要有序摆放,如文件夹、笔、水杯等。最后,会议桌上可以放置一些装饰品,如花卉、烛台等,以增加会议桌的美观度。
二、座位布置
座位的布置也是会议室布置中不可忽视的部分。首先,要考虑到参会人数和座位的数量,座位的间距也要适中。其次,座位的摆放要有序,一般会议室的座位布置有“u”型、教室式、圆桌式等多种形式,根据实际情况选择合适的形式。最后,座位的舒适度也要考虑到,可以在座位上放置靠垫、抱枕等,以增加参会人员的舒适度。
三、照明布置
照明是会议室布置中不可忽视的一部分。首先,要保证会议室的光线充足,可以通过窗户、灯具等方式增加光线。其次,要注意照明的色温和亮度,一般来说,会议室的照明要以自然光为主,同时要保证亮度适中,色温柔和。最后,可以在会议室中放置一些装饰灯具,如台灯、吊灯等,以增加会议室的美观度。
四、墙面装饰
墙面装饰是会议室布置中不可忽视的一部分。首先,可以在墙面上挂上企业的标志、口号等,以展示企业形象和实力。其次,可以在墙面上挂上一些艺术品、画作等,以增加会议室的美观度。最后,可以在墙面上贴上一些提示语、警示语等,以提醒参会人员注意事项。
五、音响设备
音响设备是会议室布置中不可忽视的一部分。首先,要保证音响设备的质量和效果,可以选择一些品牌好、声音清晰的音响设备。其次,要保证音响设备的使用方便,可以选择一些智能化的音响设备,如语音控制、遥控器控制等。最后,要注意音响设备的维护和保养,定期进行清洁和检修,以保证音响设备的正常使用。
六、空气净化
空气净化是会议室布置中不可忽视的一部分。首先,要保证会议室的空气流通,可以通过开窗、设置空调等方式增加空气流通量。其次,可以在会议室中放置一些空气净化器、芳香机等,以净化空气和增加气味。最后,要注意定期更换空气净化器的滤芯,以保证其净化效果。